Carerix connected to ConnectYourFlex
Save time and money by paying out public holidays

CYF Transformer

Automatische verwerking van uren, declaraties & facturen

“Het meest tijdrovende deel van het proces uit handen genomen”

CYF Transformer | Solid Flex Solutions | ConnectYourFlex | Transformer | Koppelplatform | Flexibele software | Producten | Products
 

De CYF Transformer
transformeert uren en facturen

Uitzendorganisaties hebben te maken met het verwerken van uren en het uitschrijven van facturen. Uren worden op verschillende manieren aangeleverd, bijvoorbeeld vanuit een systeem of met een Excel bestand. Facturen moeten vaak op een specifieke manier naar de klant verstuurd worden, bijvoorbeeld in een bepaald bestandsformaat of met toevoeging van een PO nummer.

Vaak worden de uren manueel gevalideerd en handmatig opgevoerd in het back-office systeem, omdat er simpelweg geen software in huis is voor het verwerken van deze specifieke wensen. Maar handmatige verwerking is een zeer tijdrovende en foutgevoelige methode, zeker voor grote uitzendbureaus die dagelijks duizenden urenbriefjes te verwerken hebben.

De ConnectYourFlex Transformer is de perfecte oplossing voor dit probleem! Het is een toolbox die bijzonderheden per klant automatisch en overzichtelijk beheert. De CYF Transformer transformeert, valideert en verrijkt binnenkomende bestanden van klanten, leveranciers en partners. Alleen uitzonderingen worden voorgelegd in de cockpit. De CYF Transformer vormt uitgaande bestanden om naar het gewenste formaat en verstuurt ze op de juiste wijze naar de eindklant.

De CYF Transformer neemt het meest foutgevoelige en tijdrovende deel van het uren-, declaratie- en facturenproces uit handen.

Lees hieronder op welke manieren de CYF Transformer ingezet kan worden.


Uren- en declaratie berichtstromen

De CYF Transformer valideert, verrijkt en zet uren- en declaratiebestanden om naar het gewenste formaat. Complexe bestanden worden omgezet naar de standaard van uw back-office. Nooit meer uren en declaraties overtypen of dure interfaces laten bouwen. Voortaan een foutloze verloning en facturatie. 

CYF Transformer | Uren | Solid Flex Solutions | ConnectYourFlex | Interface platform | Flexible software

Een aantal mogelijkheden:

Alle bestandsformaten (o.a. Excel, CSV, XML, TXT en JSON)

Geautomatiseerd ontvangen (o.a. webservice, API, SFTP en e-mail)

Transformeren, valideren en verrijken

Kloktijden omzetten naar netto gewerkte uren

Aanvullende (CAO) regels definiëren

Automatisch de geldende plaatsing opzoeken in de back-office

Inregelen van urensoorten inclusief mogelijkheid deze te negeren

Workflow voor aanvullende controles (bijv. op tarief of kostenplaats)

Workflow voor escalaties indien bestand niet tijdig is aangeleverd


Factuur berichtstromen

Voldoe aan alle klantwensen voor facturatie. De CYF Transformer zet standaard gegenereerde facturen om naar ieder gewenst formaat.
Bewezen DSO verlaging door klantspecifieke controles en automatische dataverrijking. First time right!

CYF Transformer | Facturen | Solid Flex Solutions | ConnectYourFlex | Interface platform | Flexible software

Een aantal mogelijkheden:

Digipoort koppeling

Projectfacturatie

ZZP facturatie

Doorleenfacturatie

Bijlagen toevoegen

Controles op elk gewenst veld (bijvoorbeeld aanwezigheid ordernummer)

Compatible voor standaarden als SETU en UBL

Workflow voor de uitzonderingen (bijvoorbeeld aanwezigheid PO nummer)


Commerciële berichtstromen

De CYF Transformer faciliteert in het werving- en selectieproces door een tussenlaag te vormen
tussen uw systemen en die van uw businesspartners en klanten.

Een aantal mogelijke commerciële berichtstromen:

CYF Transformer | Solid Flex Solutions | ConnectYourFlex | Flexibele software | Koppelplatform

Kandidaat aanvraag
Uw klant stuurt een vacaturebericht naar de CYF Transformer. De aanvraag wordt omgezet in een gevalideerd SETU bericht, dat wordt afgeleverd bij uw relevante applicaties.

De intercedent kan direct de aanvraag matchen met uw beschikbare kandidaten.

Kandidaat aanbod
Na het matchen van de aanvraag met de beschikbare kandidaten wordt vanuit uw applicatie een HumanResource voorstel bericht aangeleverd bij de CYF Transformer. Het bericht wordt in ieder gewenst formaat afgeleverd bij het systeem van uw klant of businesspartner.

De contactpersoon kan direct het aanbod bekijken en hierop reageren.

Kandidaat bestelling
Het bronsysteem van uw klant stuurt een reactie terug naar de CYF Transformer of het aanbod is geaccepteerd. De CYF Transformer vertaalt dit bericht terug naar het juiste SETU formaat, dat wordt afgeleverd bij uw relevante applicaties.

De intercedent kan direct de plaatsing in orde maken.

Eventuele functionele feedback en technische fouten worden gepresenteerd in uw ATS systeem. Indien gewenst kunnen deze ook via e-mail worden gecommuniceerd.


Carerix aangesloten op ConnectYourFlex
Bespaar tijd en geld met het uitbetalen van feestdagen

Besparen met volledig flexibele en bewezen functionaliteit

0%
0%
0%
0%
0

MINDER UITVAL
EN CORRECTIES

MINDER
MANUELE INVOER

MINDER PROJECTKOSTEN
EN IT MAATWERK

MEER MOGELIJKHEDEN
BIEDEN AAN UW INLENER

SUCCESVOL VERZONDEN
URENBRIEFJES PER WEEK

Slider
Carerix aangesloten op ConnectYourFlex
Bespaar tijd en geld met het uitbetalen van feestdagen

Kijk ook wat de ConnectYourFlex Connector voor uw bedrijf kan betekenen!

Of neem direct contact op

Scroll to Top
Copy link
Powered by Social Snap